Moduly a funkce

Společné evidence

Společné evidence zahrnují evidence a číselníky využívané v různých místech systému. Patří mezi ně např. evidence partnerů (dodavatelů a odběratelů), organizační struktura organizace, obecná definice umístění, státy, měny a kurzy, nákladové údaje a jejich vazby a řada dalších číselníků potřebných pro provoz systému.

Zpracování modulů je založeno na základě měsíčních uzávěrek, proto je evidence účetního období a jeho rozpadu do měsíčních závěrek základem pro správné zpracování dat v systému. Účetním obdobím může být jak kalendářní, tak hospodářský rok.

Mzdy

Modul „Mzdy“ umožňuje zpracovávat výpočet mezd a platů pro různé typy organizací. Základem je karta zaměstnance s evidencí všech údajů potřebných pro výpočet mzdy, včetně všech používaných pracovně právních vztahů.

Součástmi modulu jsou kromě jiného následující funkce:

• metodicky naplněný seznam druhů mezd pro pořízení jednotlivých složek mzdy, přídavků a srážek
• účtování druhů mezd je distribuováno, ale uživatel ho může změnit podle vlastních potřeb
• k pořízení mezd lze velmi dobře využít tzv. katalog prací, pomocí něhož si k distribučním druhům mezd může uživatel definovat vlastní katalogové práce s vlastními sazbami pro usnadnění pořízení mezd
• snadné opravy již pořízených mzdových dokladů
• zobrazení plánovaného i skutečného průběhu práce zaměstnance ve vazbě na zvolené turnusy práce
• snadná evidence nepřítomnosti zaměstnance z různých důvodů (nemoc, dovolená atd.)
• evidence a uplatňování daňových úlev zaměstnanců
• výpočty odvodů sociálního a zdravotního pojištění a daní, jak za zaměstnance, tak za firmu
• automatické výpočty průměrů pro další období
• roční vyúčtování daně
• příprava dat pro převod mezd na účet zaměstnance, pro odvod srážek, exekucí atd.
• kontroly limitů pro zaručené mzdy, hranice životního minima
• příprava podkladů pro odvod daní a pojistného v elektronické podobě
• datový podklad pro elektronické podání evidenčních listů důchodového pojištění
• účtování vnitropodnikových nákladů z vykázaných prací používané zejména v zemědělských firmách, a to v sazbách práce nezávisle na mzdové sazbě
• evidence spotřeby PHM pro vykazování tzv. zelené nafty
• předávání údajů o množství práce do účetnictví pro kalkulace

 

Výpočet mzdy lze provádět jednotlivě nebo hromadně. Mzdu může mít zaměstnanec definovanou jak hodinovou, tak měsíční, s vazbou na státní nebo firemní tarifní sazby.  

K dispozici je velký počet výstupních sestav pro kontrolu a založení mezd k archivaci, včetně mzdových listů, výplatnic, daňových přehledů a přehledů o pojistném.

Mzdová agenda může být navázána na organizační strukturu firmy a evidenci pracovních míst.

Majetek

Modul „Majetek“ umožňuje evidenci dlouhodobého majetku i majetku drobného. Základem evidence majetku je karta majetku, na níž je evidována velká šíře údajů nezbytných k přesné a přehledné evidenci hmotného a nehmotného majetku firmy.

Součástmi modulu jsou kromě jiného následující funkce:

• zatřídění majetku dle CZ-CPA nebo CZ-CC
• odlišné daňové a účetní údaje
• podrobné sledování zhodnocení majetku a jiných změn ceny (např. dotace)
• celá řada zákonem daných typů daňových odpisů
• variabilní typy účetních odpisů, které může uživatel definovat v souladu s vnitropodnikovou směrnicí o odepisování majetku
• evidence umístění majetku, které usnadňuje inventarizaci majetku
• definované účtování o změnách, které může uživatel upravit podle svých potřeb

Modul vypočítává podle aktuálního stavu údajů v kartě majetku odpisový plán, který je použit pro zaúčtování a který se při změnách údajů v kartě nebo v souvisejících číselnících nebo se změnou legislativy automaticky aktualizuje.

Modul je vybaven řadou kontrol, které minimalizují chybné zadání dat ve vazbě na zákon o dani z příjmů a zákon o účetnictví.

K dispozici je velký počet výstupních sestav pro kontrolu a založení evidence majetku k archivaci, včetně protokolů o zařazení majetku, o jeho změnách i o vyřazení majetku z evidence.

Zásoby

Modul „Zásoby“ slouží nejen k evidenci skladových zásob, ale je plně propojen s obchodem. Při vystavení faktury, dodacího listu nebo prodejky lze přímo z tohoto dokladu provést vyskladnění zásob. Obchodní doklady lze se skladovými doklady propojit i dodatečně. Základní metodou pro vyskladnění je metoda průměrných cen, připravujeme i metodu FIFO.

Základem evidence zásob je obchodní katalog, který umožňuje evidovat jak skladovatelné položky, tak položky služeb, které jsou určeny pouze pro fakturaci.

Součástmi modulu jsou kromě jiného následující funkce:

• evidence zásob na libovolném počtu skladů
• evidence položek ve dvou hlavních měrných jednotkách (např. ks a kg) a více pomocných měrných jednotek
• evidence položek v tzv. variantách, u nichž si uživatel samostatně definuje vlastnosti, které chce u položky sledovat (např. barvu, velikost, výrobní číslo)
• evidence umístění u skladových položek, což a mít tak kdykoliv přehled o rozmístění konkrétního množství položky na skladech, v odděleních a regálech atd.
• prodejní ceny lze stanovit pro skupiny odběratelů variabilně včetně různých typů slev
• sledování podlimitního a nadlimitního stavu zásob, sledování bezobrátkových položek

Pro přímou práci se skladovými položkami jsou určeny skladové příjemky a výdejky, případně i skladové převodky. Změny prováděné na skladech jsou automaticky zaúčtovány podle nastavení dodávaného při distribuci modulu, které lze ale modifikovat podle potřeby. Pro zemědělské firmy se pracuje i s údaji o množství naskladněné nebo vyskladněné položky, které je předáváno do účetnictví pro kalkulace.

Finance

Modul „Finance“ je určen pro zpracování finančních operací ve firmě, a to jak v účetní měně, tak v různých cizích měnách včetně zpracování kurzových rozdílů.

Součástmi modulu jsou kromě jiného následující funkce:

• přijaté faktury
• vystavené faktury s možností tvorby faktury z dodacích listů a s možností automatické tvorby skladových výdejek
• dodací listy s možností automatické tvorby skladových výdejek
• prodejky s možností automatické tvorby skladových výdejek
• vedení bankovních účtů v různých měnách
• tvorba bankovních příkazů včetně datových souborů ve formátech různých bank
• automatizované zpracování bankovních výpisů z formátů různých bank
• vedení pokladen v různých měnách včetně pokladních deníků
• tvorba všeobecných dokladů pro účetní i daňové účely
• komplexní zpracování DPH (daňové přiznání, kontrolní hlášení, souhrnné hlášení, přenesená daňová povinnost, opravné daňové doklady)
• upomínky, penalizace, zápočty, dobropisy
• zálohové faktury
• automatizované párování finančních dokladů
• elektronická evidence tržeb
• vedení dokladů v různých dokladových řadách podle práv uživatelů
• definovatelné kontace pro opakující se účetní případy

Funkčnost modulu je podpořena množstvím tiskových výstupů pro tisky jednotlivých dokladů i přehledových sestav. Vystavené finanční doklady mohou obsahovat firemní logo a lze je v případě potřeby modifikovat.

Účetnictví (včetně účetních výkazů)

Modul „Účetnictví“ komplexně řeší vedení podvojného účetnictví od zpracování prvotních dokladů až po rozbory, kalkulace a účetní výkazy.

Maximum procesů pro úspěšné zpracování účetnictví je ve všech ostatních modulech zautomatizováno (párování, účetní kontace pro různé typy dokladů, import bankovních výpisů, výpočet a účtování kursových rozdílů, účtování dokladů z ostatních modulů apod.). Tím je zajištěno snadné a rychlé získání účetních výsledků ze všech používaných modulů.

Součástmi modulu jsou kromě jiného následující funkce:

• distribuovaný vzorový účetní rozvrh s možností úprav podle vlastní potřeby
• účtování ve všech modulech je realizováno do měsíčních období, účetní zápisy lze provádět dopředu do neuzavřených měsíčních období
• uzávěrky lze rušit a opakovat
• sledování nedokončené výroby za zemědělské plodiny (výkony)
• sledování nedokončené výroby za zakázky
• rozpouštění nákladů nevýrobních činností do výrobních činností (výkonů)
• kalkulace nákladů na výrobky
• distribuované standardní účetní výkazy (rozvaha, výkaz zisků a ztrát, cash-flow) s možností úpravy podle vlastní potřeby
• přímé prohlížení zdrojových dokladů zaúčtovaných do účetních knih z přehledu účetních stavů

Modul disponuje řadou účetních sestav pro kontrolu a archivaci účetních výsledků (účetní deník, hlavní kniha, karty účtů atd.).

 

Systém plánujeme rozšířit např. o moduly:

• Pastevní deník
• Produkce hnojiv
• Evidence sklizně
• Evidence půdy